每天千篇一律的晨會還有必要開嗎?
基于每日的晨會有提高團隊士氣、統(tǒng)一團隊目標、監(jiān)控目標進展、增進團隊感情的好處,公司開晨會是必須的。
一、上班充滿儀式感,提高團隊士氣
公司所有員工每天要在7:55準時參加晨會,每天要被點名以及由領導講話發(fā)言。在開晨會前,需要統(tǒng)一做運動。通過此種方式來增強員工活力,以達到強身健體以及激勵員工的作用。在統(tǒng)一時間點開晨會,能提高員工投入工作的積極性。這樣充滿儀式感的開晨會,讓大家迅速從家中的狀態(tài)轉換到拼搏狀態(tài)。所以開晨會的戰(zhàn)斗力比不開晨會就直接開始各自忙工作的效率要高三倍以上。
二、傳達公司新方向,統(tǒng)一團隊目標
在工作中,經常會發(fā)現(xiàn),以微信群形式、釘釘通知的公司各類政策、制度,問及生產一線同事時,很多都不太清楚有這個事情。原因是什么呢,因為公司中管理層使用微信、釘釘?shù)念l次高一些,一線同事的使用率低,尤其是一線生產團隊。加上一線員工對政策和制度的理解力不足,很容易產生錯誤的認知。在晨會上,領導可以面對面給員工講解最新策略、方向、制度,以此保證全員都知曉。在晨會上,領導每天向大家闡述近段時間任務完成的進度,然后告知在未來一段時間內我們所需要完成的任務,這樣全體員工都會清晰近段時間我們工作的重點。
三、觀察成員新狀態(tài),增進團隊感情
開晨會利于增強團隊凝聚力,全體員工都參加的會議是最能增進團隊感情的。大家相互了解工作進展中遇到的問題,同事們相互之間增加見面的次數(shù),共同為公司的發(fā)展作努力。晨會的形式也不限于是講公司近段時間的生產發(fā)展狀況,以后也可以適當?shù)脑诠?jié)日節(jié)氣的時候增加小游戲、小驚喜。根據(jù)晨會每個人的參與度和回應度,管理層很容易感知到團隊成員每個人的今天的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)狀態(tài)不對的同事,可以在晨會結束后進行面對面交流。
總之,因為晨會可以讓上班充滿儀式感提高團隊士氣,傳達公司新方向統(tǒng)一團隊目標,了解團隊執(zhí)行力監(jiān)控目標進展,觀察成員新狀態(tài)增進團隊感情的好處,所以開晨會是必須的。只是我們需要控制好時間,5-10分鐘左右,控制好流程和形式,這樣可以把晨會的作用發(fā)揮到極致。